Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku - OSiR Szczecinek | Zapytanie ofertowe na dostawę kosiarki samojezdnej wrzecionowej do pielęgnacji boisk trawiastych.

Zapytanie ofertowe na dostawę kosiarki samojezdnej wrzecionowej do pielęgnacji boisk trawiastych.

Zapytanie ofertowe na dostawę kosiarki samojezdnej wrzecionowej do pielęgnacji boisk trawiastych.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn.zm.) – podstawa prawna: art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy.

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Dane Zmawiającego: Miasto Szczecinek - Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku ul. Piłsudskiego 3,

78-400 Szczecinek

NIP: 6730010209, REGON: 000330246

Adres strony internetowej: www.osir.szczecinek.pl

Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Szymon Bibik, tel. 94 3721091, fax. 94 3743402

E-mail do korespondencji: osir@osir.szczecinek.pl

Godziny pracy: 7:30 – 15:00

PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1) Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej „Zapytaniem”, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019,
z późn. zm.).
2) Komunikacja odbywać się będzie w formie pisemnej pod adresem: 78-400 Szczecinek, ulica Piłsudskiego 3, na zasadach określonych w zapytaniu.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej wrzecionowej do koszenia boisk trawiastych, 1 sztuki, o parametrach:

- rok produkcji 2021,

- rodzaj paliwa: olej napędowy,

- silnik o minimalnej mocy 23KM,

- silnik 3 cylindrowy, wysokoprężny, umiejscowiony z tyłu maszyny,

- rodzaj chłodzenia silnika: ciecz,

- ilość kół napędowych: 3, wyposażonych w opony z bieżnikiem trawiastym,

- minimalna ilość wrzecionowych zespołów tnących, napędzanych hydraulicznie: 3,

- możliwość ustawienia wrzecion w pozycji pionowej,

- zbiornik paliwa: min. 25 litrów,

- minimalna szerokość zespołów tnących: 65 cm,

- minimalna szerokość koszenia 182 cm,

- zakres wysokości koszenia: 10-60 mm,

- zestaw wyposażony w pojemniki na skoszoną trawę,

- serwis w okresie gwarancji w miejscu użytkowania, na terenie działania Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku.

2) Zamawiający nie przewiduje możliwość składanie ofert częściowych.
3) Termin dostawy: do 28 grudnia 2021 r.
4) Termin płatności: do 14 dni kalendarzowych od dnia protokolarnego odbioru kosiarki i otrzymania faktury.
5) Okres gwarancji na zamówiony sprzęt: 24 miesiące od dnia dostawy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ

Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała:

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. nr 1 do zapytania).
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
- 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
- 2) Ofertę sporządzona się w języku polskim, zgodnie z treścią formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
- 3) Zamawiający wymaga złożenie oferty w formie pisemnej – przez dostarczenie jej w zamkniętej kopercie,
  w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta/opakowanie z ofertą/ powinna być oznaczona co najmniej w określenie „oferta”.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1) Ofertę należy złożyć do dnia 17 listopada 2021 roku do godz. 10.00.
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 listopada 2021 roku o godz. 10.10.
3) Miejsce składania ofert: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku ulica Piłsudskiego 3, 78-400 Szczecinek, Sekretariat pokój nr 17.
4) Miejsce otwarcia ofert: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku ulica Piłsudskiego 3, 78-400 Szczecinek.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:

Cena - waga 100%.

2) Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia (koszt transportu, ew. ubezpieczenia na czas transportu, itp.) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny,
4) O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w formie pisemnej.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1) Zmiany terminu składania ofert.
2) Nieudzielenia odpowiedzi na pytania Wykonawców.
3) Zmiany treści zapytania.
4) Poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w ofercie.
5) Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
6) Wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty i oświadczenia.
7) Odrzucenia oferty.
8) Przeprowadzenia negocjacji z wybranym przez siebie Wykonawcą, w przypadku braku ofert lub gdy wszystkie oferty podlegają odrzuceniu.
9) Przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia.
10) Unieważnienia Zapytania bez podania przyczyny (na każdym etapie postępowania) i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- 1) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego (Ośrodek Sportu i Rekreacji
  w Szczecinku).
- 2) Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.